檔案盒標籤生成

📚 深度解析：檔案盒標籤生成

💡 常見使用場景

• 文書檔案歸檔：某機關年度文書檔案整理，全宗號 X043、目錄號 001、盒號 012、年度 2023、保管期限「永久」、機構「辦公室」、題名「年度工作總結與會議紀要」、起止件號 001-085、立檔單位「XX 市檔案館」，一鍵生成標準檔號與盒面標籤。
• 專案檔案盒脊列印：工程專案中按專案立卷，需把檔號、題名、年度、保管期限、起止件號印在盒脊便於上架排檢；本工具把分散欄位組裝為規範標籤文本，避免手工抄寫錯漏。
• 批次移交與清點：檔案移交時按盒清點、盒號連續（如 012-020），用本工具逐盒生成標籤，保證檔號連續、要素齊全，便於交接與後續檢索。

❓ 常見問題（FAQ）

檔號各部分怎麼排列？

檔號 = 全宗號-目錄號-盒號，三者用短橫連線。全宗號是立檔單位的唯一代號，目錄號區分檔案門類（如文書、會計、專案），盒號是盒內裝盒順序號；三者組合可在全宗內唯一確定一盒檔案。

保管期限有哪些檔？

按《文書檔案保管期限表》分「永久」「定期30年」「定期10年」三檔。定期檔案到期前需鑑定，或銷燬或延期；盒面與檢索項都應如實標註，便於到期處置。