檔案盒標籤生成 使用指南

按《檔號編制規則》生成檔案盒脊背標籤，支援檔號、題名、年度等欄位豎排排版，可直接列印在 A4 紙上裁剪使用，便於檔案櫃整齊上架與檢索。

功能說明

按《檔號編制規則》生成檔案盒脊背標籤，支援檔號、題名、年度等欄位豎排排版，可直接列印在 A4 紙上裁剪使用，便於檔案櫃整齊上架與檢索。

典型使用場景

• 文書檔案歸檔：某機關年度文書檔案整理，全宗號 X043、目錄號 001、盒號 012、年度 2023、保管期限「永久」、機構「辦公室」、題名「年度工作總結與會議紀要」、起止件號 001-085、立檔單位「XX 市檔案館」，一鍵生成標準檔號與盒面標籤。
• 專案檔案盒脊列印：工程專案中按專案立卷，需把檔號、題名、年度、保管期限、起止件號印在盒脊便於上架排檢；本工具把分散欄位組裝為規範標籤文本，避免手工抄寫錯漏。
• 批次移交與清點：檔案移交時按盒清點、盒號連續（如 012-020），用本工具逐盒生成標籤，保證檔號連續、要素齊全，便於交接與後續檢索。

算例參考

• 示例：生成一張標準檔案盒標籤：輸入 全宗號=X043、目錄號=001、盒號=012、年度=2023、保管期限=永久、機構/問題=辦公室、題名=年度工作總結與會議紀要、起止件號=001-085、立檔單位=XX 市檔案館。 檔號 = 全宗號-目錄號-盒號 = X043-001-012；盒面展示「檔號 X043-001-012｜題名 年度工作總結與會議紀要｜2023 年 · 永久｜辦公室 · 件號 001-085」。複製文本含檔號、題名、年度、保管期限、機構/問題、起止件號、立檔單位七要素，可直接貼入標籤列印模板。

注意事項

本工具純前端執行，輸入內容不上傳伺服器；結果為按上述口徑得到的理論估算值。實際應用受裝置引數、測量條件與當地規範影響，請以裝置銘牌、檢測報告與現行標準為準，重大決策建議諮詢專業人士。

檔號各部分怎麼排列？

檔號 = 全宗號-目錄號-盒號，三者用短橫連線。全宗號是立檔單位的唯一代號，目錄號區分檔案門類（如文書、會計、專案），盒號是盒內裝盒順序號；三者組合可在全宗內唯一確定一盒檔案。

保管期限有哪些檔？

按《文書檔案保管期限表》分「永久」「定期30年」「定期10年」三檔。定期檔案到期前需鑑定，或銷燬或延期；盒面與檢索項都應如實標註，便於到期處置。