💡 如何降低會議成本
- 會前準備：明確議程，提前傳送材料
- 控制時長：設定時間限制，站立會議更高效
- 精簡人數：只邀請必要人員，其他人看紀要
- 準時開始：不要等遲到的人
- 聚焦主題：防止跑題，記錄行動項
- 果斷結束：達成目標立即散會
- 替代方案：能用文件/訊息解決的就不開會
📚 深度解析：會議成本計算器
💡 常見使用場景
- 評估開會是否划算：輸入參會人數、平均時薪與時長，算出這場會議的人力成本總額，量化「時間就是金錢」。
- 最佳化會議管理：對比不同人數/時長的成本，推動精簡參會者、壓縮時長、用文件替代可不開的會。
- 向管理層展示隱性成本：用具體金額說明低效會議對利潤的影響，支撐流程改進。
10 人週會長會成本
10 人、平均時薪 100 元、會 1 小時，人力成本 = 10×100×1 = 1000 元；若每週一次、全年 50 周，隱性人力成本約 5 萬元，還不含機會成本與疲勞損失。
❓ 常見問題（FAQ）
- 平均時薪怎麼取才準？
- 用（月薪÷21.75÷8）估算日薪折算的時薪，或含五險一金與分攤管理成本的全成本；只用基本工資會低估真實投入。
- 只算人力成本夠嗎？
- 不夠。還應考慮場地/裝置、機會成本（本可做產出工作的時間）與會議疲勞；本工具給出人力基線，其餘建議單獨列項評估。