會議成本計算器 使用指南
輸入參會人數、平均時薪與會議時長，計算這場會議的人力成本總額，幫助評估開會是否划算、能否精簡。
計算公式與原理
總工時（人·小時） = 時長/60 × 參會人數；人力成本 = 總工時 × 人均時薪；總成本 = 人力成本 + 場地/裝置費；每分鐘成本 = 總成本 / 時長（分鐘）；人均成本 = 總成本 / 參會人數
會議的真實成本是"所有人時間的機會成本"，所以按人·小時而非自然時長計價。人均時薪建議用 年薪 ÷ 年實際工作小時（約 2000 小時）折算，混合職級會議可取加權平均時薪，否則會低估高管參與的會議。每分鐘成本用於判斷"再壓縮 10 分鐘值多少錢"；人均成本用於橫向比較不同規模會議。結果為估算值：不含會後跟進、材料準備等隱性時間，也不含差旅與場地機會成本。
使用步驟
- 填寫「會議時長（分鐘）」。
- 填寫「參會人數」。
- 填寫「平均時薪（元/小時）」。
- 填寫「場地/裝置成本（元）」。
- 結果區會即時更新；可一鍵複製結果用於記錄或彙報。
典型使用場景
- 評估開會是否划算：輸入參會人數、平均時薪與時長，算出這場會議的人力成本總額，量化「時間就是金錢」。
- 最佳化會議管理：對比不同人數/時長的成本，推動精簡參會者、壓縮時長、用文件替代可不開的會。
- 向管理層展示隱性成本：用具體金額說明低效會議對利潤的影響，支撐流程改進。
算例參考
- 10 人週會長會成本：10 人、平均時薪 100 元、會 1 小時，人力成本 = 10×100×1 = 1000 元；若每週一次、全年 50 周，隱性人力成本約 5 萬元，還不含機會成本與疲勞損失。
注意事項
結果為按上述公式得到的理論估算值，實際表現受資料分佈、實現細節與執行環境影響，落地決策請以實測為準；本工具純前端執行，輸入不上傳伺服器。
- 平均時薪怎麼取才準？
- 用（月薪÷21.75÷8）估算日薪折算的時薪，或含五險一金與分攤管理成本的全成本；只用基本工資會低估真實投入。
- 只算人力成本夠嗎？
- 不夠。還應考慮場地/裝置、機會成本（本可做產出工作的時間）與會議疲勞；本工具給出人力基線，其餘建議單獨列項評估。