行政（費用/預算/節約）分析 使用指南
彙總行政辦公費用與預算執行資料，輸出費用結構、節約空間與異常預警，適用於行政預算管控、降本分析與部門費用對賬。
功能說明
彙總行政辦公費用與預算執行資料，輸出費用結構、節約空間與異常預警，適用於行政預算管控、降本分析與部門費用對賬。
典型使用場景
- 月底把各部門報送的辦公費、差旅費、通訊費逐項錄入（逗號或換行分隔），快速得到合計、均值與最大/最小部門，避免手工加總出錯。
- 將實際發生費用與月度預算逐筆對比，自動標出超支項與節約項，生成可複用的'節約率 =（預算-實際）/ 預算'清單供復盤。
- 把連續幾個月的行政費用粘進來做趨勢觀察，判斷哪些科目波動異常，作為下季度壓降或追加預算的依據。
算例參考
- 四部門月度辦公費對比預算：錄入各部門辦公費：12000, 9800, 15300, 7600（單位：元），月度預算總額按 11000×4=44000 計。工具輸出合計 44700 元、均值 11175 元、最高部門 15300（超標 4300）、最低部門 7600；整體超支 700 元，節約率為 -1.59%，可據此復盤超標部門。
注意事項
本工具純前端執行，輸入內容不上傳伺服器；結果為按上述口徑得到的理論估算值。實際應用受裝置引數、測量條件與當地規範影響，請以裝置銘牌、檢測報告與現行標準為準，重大決策建議諮詢專業人士。
- 這種行政費用分析適合處理哪些資料？
- 適合一組同口徑的數值型費用：各部門辦公費、各專案差旅費、各月通訊費等。要求是同一計量單位、同一統計週期的純數字，工具只做彙總與對比，不區分科目明細。
- 節約率出現負值是怎麼回事？
- 節約率 =（預算 - 實際）/ 預算。結果為負表示實際支出超過預算（超支），為正表示低於預算（節約）。負值越大說明超支越嚴重，應結合具體科目核查原因。