统计(数量/类型/利用)报表

📊 Statistics

Statistics is available directly in your browser, with no data uploaded.

📐 工作原理与说明

输入台账或明细数据,自动汇总总件数、各类型数量与占比,并按利用率=利用件次÷总件数×100% 计算活跃度,支持按年度、类型、机构等维度交叉汇总。计算在浏览器本地完成,数据不上传服务器。

📚 深度解析:统计(数量/类型/利用)报表

💡 常见使用场景

  • 档案或资产盘点时,输入台账明细自动汇总总件数、各类型数量与占比,生成分类统计报表用于核对。
  • 计算利用率:利用率 = 利用件次 ÷ 总件数 × 100%,按月或按年输出,反映馆藏活跃度与利用结构。
  • 按维度(年度、类型、保管机构)交叉汇总,定位长期闲置或高频调阅的类别,辅助排架与数字化优先级决策。
年度利用率计算
某全宗总件数 1200 件,全年利用登记 360 件次,则利用率=360÷1200×100%=30%。若按类型拆分:文书类 800 件利用 300 件次(37.5%)、业务类 400 件利用 60 件次(15%),可见文书类利用更频繁。

❓ 常见问题(FAQ)

利用率怎么算才合理?
常用口径:利用率 = 统计期内利用件次 ÷ 总件数 × 100%。注意分子是'件次'(同一件多次利用重复计),分母是'件数',两者单位不同,报表中需分别列示以免误读。
类型占比和利用率是一回事吗?
不是。类型占比 = 某类件数 ÷ 总件数,反映馆藏结构;利用率反映被调阅的频繁程度。两者结合才能判断'哪些类别多、哪些类别用得多',单看其一会漏判。
⚠️ 使用说明与注意事项
📖关于「统计(数量/类型/利用)报表」

📝工具简介

统计(数量/类型/利用)报表。免费在线工具,纯前端处理,数据不上传,保护隐私安全。

功能特点

🎯使用场景